Cada mes, miles de empresas y autónomos dedican horas a copiar manualmente la información de sus facturas a hojas de Excel o a su software de gestión. Es un trabajo repetitivo, poco productivo y donde cualquier pequeño error puede acabar suponiendo problemas administrativos o contables. La buena noticia es que este proceso puede automatizarse completamente.
Extraer datos de facturas PDF
Tu empresa puede disfrutar de una solución a medida capaz de leer cientos o miles de facturas en formato PDF, extraer automáticamente la información importante y generar un Excel listo para trabajar, reduciendo un trabajo de varias horas a apenas unos segundos.
El problema de introducir datos manualmente
Muchas empresas reciben diariamente cientos de facturas de distintos clientes. Cuando hablamos de cientos de documentos, el tiempo invertido es enorme. Aunque todas sean PDF, introducir la información manualmente implica:
- Copiar número de factura
- Fecha
- Razón Social
- NIF
- Base Imponible
- IVA
- Importe Total
- Otros datos necesarios
- Errores de escritura
- Facturas duplicadas
- Olvidos
- Pérdida de productividad
- Costes administrativos elevados
¿Cómo funciona esta automatización?
La aplicación analiza automáticamente todos los archivos PDF de una carpeta.
En apenas unos segundos es capaz de:
- Leer cientos o miles de facturas
- Detectar la información relevante
- Extraer los datos necesarios
- Organizar toda la información
- Generar un archivo Excel con los datos
Estas automatizaciones pueden desarrollarse utilizando tecnologías como Python, un lenguaje ampliamente utilizado para la automatización de procesos y tratamiento de datos.
¿Qué información puede extraerse?
La extracción puede adaptarse completamente a las necesidades de cada empresa.
Por ejemplo:
- Número de factura
- Fecha
- Razón Social
- NIF
- Base Imponible
- IVA
- Total
- Otro dato presente en el documento
Beneficios de automatizar tareas
.01
Ahorro de tiempo
.02
Reducción de errores
.03
Mayor productividad
.04
Información centralizada
Todos los datos quedan organizados automáticamente en un único Excel.
.05
Escalabilidad
Da igual procesar 100, 200 o 5.000 facturas.
Automatización de tareas para empresas
Si tu empresa dedica tiempo cada semana a copiar información entre documentos, rellenar hojas de cálculo, gestionar facturas o realizar tareas administrativas repetitivas, probablemente exista una forma de automatizar ese proceso.
Desarrollo soluciones de automatización a medida para PYMES y autónomos, conectando aplicaciones y creando herramientas personalizadas que permiten eliminar tareas manuales, reducir errores y ahorrar horas de trabajo.
Desde la extracción automática de datos de documentos PDF hasta la integración entre diferentes plataformas, el objetivo es sencillo: que tu empresa dedique menos tiempo a tareas repetitivas y más tiempo a lo que realmente aporta valor.
Mar Sintas
Desarrollo soluciones de automatización empresarial para ayudar a PYMES a reducir procesos manuales mediante programación, integraciones e inteligencia artificial.